Những giấy tờ cần thiết chuẩn bị để làm hồ sơ bao gồm:
I. Hồ sơ của học sinh
- Hộ Chiếu cũ, mới (Nộp kèm bản chính, đã ký tên, còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày khởi hành); Số lượng: 2; Ghi chú: Sao y tất cả những trang có hình, mộc xuất nhập cảnh, copy trên khổ giấy A4.
- Hình 4 x 6 (Hình khổ passport); Số lượng: 2; Ghi chú: Hình chụp không quá 6 tháng
- Giấy khai sinh; Số lượng: 2; Ghi chú: Sao y có chứng thực hoặc bản trích lục
- Sơ yếu lý lịch; Số lượng: 2; Ghi chú: Có xác nhận của địa phương
- Chứng minh nhân dân; Số lượng: 2; Ghi chú: Copy và sao y trên khổ giấy A4
- Hộ khẩu; Số lượng: 2; Ghi chú: Copy trên khổ giấy A4 và sao y có chứng thực (cả quyển, kể cả trang đầu và trang cuối, có tên của tất cả thành viên trong hộ khẩu)
- Học bạ cấp 1, 2, 3; Số lượng: 2; Ghi chú: Copy + nộp kèm bản gốc
- Bằng tốt nghiệp cấp 1, 2, 3; Số lượng: 2; Ghi chú: Copy + nộp kèm bản gốc
- Bảng điểm trung cấp, cao đẳng, đại học; Số lượng: 2; Ghi chú: Copy + nộp kèm bản gốc
- Bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học; Số lượng: 2; Ghi chú: Copy + nộp kèm bản gốc
- Giấy khen, chứng nhận tham gia các hoạt động ngoại khóa (nếu có); Số lượng: 2; Ghi chú: Copy + nộp kèm bản gốc
- Bằng cấp anh ngữ: Ielts/ Toefl, …. (nếu có); Số lượng: 2; Ghi chú: Copy + nộp kèm bản gốc
- Các bằng cấp khác (nếu có); Số lượng: 2; Ghi chú: Copy + nộp kèm bản gốc
- Xác nhận việc làm, bảo hiểm xã hội, namecard (nếu có); Số lượng: 2; Ghi chú: Copy + nộp kèm bản gốc
- Kế hoạch học tập; Số lượng: 2; Ghi chú: Copy + nộp kèm bản gốc
II. Hồ sơ tài chính
Bố mẹ/ người bảo lãnh ở Việt Nam
- Cam kết bảo trợ tài chính; Số lượng: 2; Ghi chú: Mẫu của EFS cung cấp/ Người bảo trợ ký tên, không cần xác nhận chữ ký
- Sổ tiết kiệm/ Xác nhận số dư tiền gửi hoặc hợp đồng vay trị giá………; Số lượng: 2; Ghi chú: Nộp kèm bản gốc nếu có yêu cầu từ LSQ
- Chứng minh nhân dân của bố mẹ; Số lượng: 2; Ghi chú: Copy và sao y trên khổ giấy A4
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Số lượng: 2; Ghi chú: Sao y có chứng thực
- Hình ảnh, catalogue cty/ cơ sở kinh doanh; Số lượng: 2
- Biên lai thuế các loại trong 6 tháng gần nhất : Thuế môn bài, giá trị gia tăng, thu nhập,…..Hoặc quyết định được miễn thuế…; Số lượng: 2; Ghi chú: Copy,bổ sung bản gốc nếu có yêu cầu từ LSQ
- Hợp đồng cho thuê nhà đất + giấy chủ quyền nhà; Số lượng: 2; Ghi chú: Sao y có chứng thực
- Hợp đồng lao động/ Giấy bổ nhiêm/ Tăng lương/ Giấy chứng nhận công việc + chức vụ của Bố và Mẹ (nếu có); Số lượng: 2; Ghi chú: Sao y có chứng thực
- Bằng chứng đóng thuế thu nhập cá nhân, sổ bảo hiểm xã hội (nếu có); Số lượng: 2; Ghi chú: Sao y có chứng thực
- Bảng lương 3 tháng gần nhất hoặc sao kê tài khoản lương (nếu có); Số lượng: 2
- Danh thiếp của Bố, Mẹ nếu có; Số lượng: 2
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất/ Hợp đồng mua bán nhà thể hiện quyền sở hữu; Số lượng: 2; Ghi chú: Sao y có chứng thực
- Giấy tờ xe hơi, tải … (nếu có); Số lượng: 2; Ghi chú: Sao y có chứng thực
- Giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập khác(nếu có);Số lượng: 2
Bố mẹ/ người bảo lãnh ở Úc
- Cam kết bảo trợ tài chính (letter of finacial sponsorship); Số lượng: 1; Ghi chú: Mẫu của EFS cung cấp/ Người bảo trợ ký tên, không cần xác nhận chữ ký
- Passport/ visa hoặc bằng lái xe (Passport/ visa or driver license); Số lượng: 1; Ghi chú: Copy có chứng thực JP
- Chứng nhận quốc tịch Úc (Citizenship certificate); Số lượng: 1; Ghi chú: Copy có chứng thực JP
- Khai sinh; Số lượng: 1; Ghi chú: Sao y có chứng thực JP hoặc bản tuyên thệ nếu bị thất lạc
- Bản khai thuế trong 2 năm gần nhất (Notice of accessment from ATO); Số lượng: 1; Ghi chú: bản copy
- Sao kê tài khoản ngân hàng trong……tháng liên tục (Bank statement in……………); Số lượng: 1; Ghi chú: bản copy
- Xác nhận tiền được phép sử dụng trong tài khoản vay …(Homeloan confirmation); Số lượng: 1; Ghi chú: bản copy
III. Hồ sơ người giám hộ (dành cho học sinh dưới 18 tuổi)
- Cam kết giám hộ; Số lượng: 1; ghi chú: Mẫu của EFS cung cấp/ Người bảo trợ ký tên, không cần xác nhận chữ ký
- Cam kết của phụ huynh đồng ý cho người này làm giám hộ; Số lượng: 2; Ghi chú: Mẫu của EFS cung cấp/ Người bảo trợ ký tên,cần xác nhận chữ ký
- Khai sinh; Số lượng: 1; Ghi chú: Copy có chứng thực JP
- Passport/ visa; Số lượng: 1; Ghi chú: Copy có chứng thực JP
- Chứng nhận quốc tịch Úc; Số lượng: 1; Ghi chú: Copy có chứng thực JP
- Lý lịch tư pháp Úc; Số lượng: 1; Ghi chú: Bản gốc
- Lý lịch tư pháp Việt Nam, mẫu số…….. ; Số lượng: 1; Ghi chú: Bản gốc
IV. Phí
- Tạm ứng dịch thuật ……; Đóng cho EFS
- Phí visa………; EFS thu hộ và sẽ đóng cho văn phòng tiếp nhận hồ sơ VFS.
- Phí dịch vụ…… ; Đóng cho EFS
- Tiền đặt cọc (nếu có)………; Đóng cho EFSvà sẽ được hoàn lại theo thời gian trên hợp đồngdịch vụ
- Phí xin trường………; EFS thu hộ và sẽ đóng cho trường học
